Rückmeldungenalle Antworten im Blick
Wer kommt, mit wie vielen und was gegessen wird.
Jede Antwort, die eure Gäste über die Einladung schicken, landet sofort in eurem Dashboard. Ihr seht die Summen auf einen Blick, lest jede Antwort vollständig und ladet die Liste als CSV-Datei herunter, wenn das Catering nach Zahlen fragt.
Mehr zu Vorschau und Testen ohne Konto
So funktioniert es
Von der ersten Zusage bis zur finalen Gästezahl
Ihr wählt die Fragen
Im Editor schaltet ihr ein, was euer Rückmeldeformular abfragt. Name und Zu- oder Absage sind immer dabei, alles andere entscheidet ihr.
Gäste antworten auf der Einladung
Eure Gäste antworten direkt auf der Seite, ohne App und ohne Konto. Jede Antwort geht nur an euch, nie an die anderen Gäste.
Jede Antwort kommt live an
Euer Dashboard aktualisiert sich, sobald Antworten eintreffen, und die Summen sind schon gezählt. Was seit eurem letzten Besuch dazugekommen ist, ist als neu markiert.
Die Fragen
Vier Fragen zum Einschalten
Name und Zu- oder Absage stehen immer im Formular. Diese vier Fragen schaltet ihr in den Rückmelde-Einstellungen einzeln ein, hier so benannt, wie ihr sie im Editor findet.
Gästeanzahl
Wie viele Personen mit dieser Antwort kommen, bis zu einer Obergrenze zwischen eins und zehn, die ihr festlegt. Auf Wunsch getrennt nach Erwachsenen und Kindern, etwa für Sitzplätze oder Kindermenüs.
- Erwachsene und Kinder getrennt
- Max. Gäste
Menüauswahl
Eine Auswahl aus bis zu sechs Optionen, die ihr selbst benennt. Ist die Gästeanzahl an, wählt jeder Gast selbst: Dann fragt das Formular nach dem Namen jeder Person und wie oft welches Menü gewünscht ist.
- Menüwahl pro Gast
- Menüoptionen
Musikwünsche
Ein Lied pro Antwort für eure Playlist oder den DJ. Gefragt werden nur Gäste, die zusagen.
Gäste-Nachricht
Ein freies Textfeld für alles Weitere, von einer Frage an euch bis zu Glückwünschen. Auch Gäste, die absagen, können euch schreiben.
Dazu könnt ihr eine Antwortfrist festlegen, die eure Einladung anzeigt. Sie erinnert, schließt aber nichts: Auch späte Antworten kommen bei euch an.
Johannas Antwort, während sie das Formular ausfüllt: alle Fragen eingeschaltet, im selben Design wie die übrige Einladung.
Das Dashboard
Alles schon für euch gezählt
Eine Seite pro Einladung sammelt alle Antworten, ihr müsst nichts mehr von Hand zählen.
Summen ganz oben
Antworten, Zusagen, Absagen und die Zahl der Gäste, die kommen, über alle Antworten zusammengezählt.
Erwachsene, Kinder und Menüs
Wie viele Erwachsene und Kinder kommen, wie viele Gäste welches Menü gewählt haben und wie viele Musikwünsche und Nachrichten warten.
Jede Antwort vollständig
Zusagen und Absagen in zwei Spalten, jede Antwort mit Personenzahl, Namen, Menüwahl, Musikwunsch, Nachricht und Datum.
Suchen, filtern, sortieren
Findet Gäste über ihren Namen, zeigt nur Antworten mit einem bestimmten Menü oder sortiert nach neu, alt oder Name.
Löschen, was weg kann
Entfernt eine einzelne Antwort oder wählt mehrere auf einmal aus, etwa eine Testantwort oder eine doppelt geschickte Zusage.
Export
Eine CSV-Datei fürs Catering
»CSV exportieren« lädt alle Antworten als eine Datei herunter, eine Zeile pro Antwort. Öffnet sie in Excel, Numbers oder Google Tabellen, um zu sortieren und zu drucken, oder schickt sie direkt an Catering oder Location.
Die Antworten seht nur ihr. Sie liegen auf Servern in der EU und werden mit eurer Einladung gelöscht, spätestens zwölf Monate nach dem Veranstaltungsdatum. Weil eine Menüwahl Rückschlüsse auf Gesundheit oder Weltanschauung zulassen kann, bestätigen Gäste vorher ihre Einwilligung.
Spalten in der Datei
- Name
- Zugesagt
- Gäste
- Erwachsene
- Kinder
- Essenswunsch
- Gäste-Menüs
- Gästenamen
- Musikwunsch
- Nachricht
- Eingereicht
Gut zu wissen
Fragen zu euren Rückmeldungen
Export, doppelte Antworten, Kinder und wie lange Antworten gespeichert bleiben.
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Schreibt uns eure Frage. Wir antworten innerhalb eines Werktags.
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